领导分工领导岗位职责 资产管理处处长职责 1、在学校统一领导下,主持资产管理部日常工作,并对部门整体工作负责。 2、按国家相关资产政策、法律法规,结合学校实际情况制订内部资产管理制度,并负责贯彻实施。 3、根据实际情况科学设置科室、制订岗位职责。 4、负责组织完成学校各类固定资产的管理工作。包括验收、编号、建账、存档、维修、报废、调拨、调配、转让工作。 5、负责协助校领导统一管理、调配房产工作。 6、根据学校总体规划,负责制订本部门年度工作计划和工作总结、月度工作计划和总结,并负责实施落实。 7、负责本部门员工年度、月度考核工作,积极配合人资做好员工招聘、培训、辞退、晋升工作。 8、组织部门员工开展政治业务学习,努力提高全员政治及业务素质,确保各项任务的落实和完成。 9、负责本部门的安全管理工作。 10、完成学校领导交办的其他工作。
科室岗位职责 1.贯彻和落实采购工作的政策、法规,建立和完善学校采购工作的各项制度,规范学校各类采购活动; 2.负责制定学校各部门及学院年度预算报批及审核工作; 3.负责学校教学、科研、行政等方面仪器设备及低值易耗品购置计划的论证、审批、购置监管以及仪器设备验收工作、物资的集中采购计划及用户跟踪回访工作; 4.负责报批各部门发生的设备维修费及其他类别费用财务报销流程; 5.负责学校各种集中采购的计划及相关文件的制订或收发; 6.代表学校与后勤集团签订采购协议,与有关部门一起参与对采购合同履行情况的监督; 7.完成领导交办的其它工作。 资产管理科岗位职责 科室岗位职责 1.结合我校实际,制定和落实资产管理的各项规章制度。掌握全校教学、科研仪器设备、房产及其他固定资产的使用情况。 2.建立健全全校固定资产总账、分类、分户明细账目。做好相关日常信息数据录入工作。 3.进行资产软件建设,确保固定资产管理软件日常维护稳定运行。 4.及时办理、核实调岗、离职人员资产交接手续和资产损坏、丢失赔偿、报废处置账目调整;定期与财务资产会计及各单位资产管理员核对资产增减变动调整情况;不定期现场抽查资产管理质量,确保资产帐物、帐帐、帐卡相符。 5.定期及不定期进行单位(部门)资产管理员资产、房产管理系统使用指导与培训;形成全校资产管理网络,实施资产管理责任制;具体落实单位(部门)分管领导、资产管理员岗位责任,做好年终先进集体、个人评比、表彰工作。 6.合理配置与调配学校资产,提高利用率,避免资源浪费。 7.负责做好学校资产档案的收集、整理和管理工作,做好全校固定资产账目调拨、处置、统计、汇总、上报等工作。 8.定期进行全校固定资产清查工作。具体制定资产清查实施方案;精心组织资产清查过程,确保资产清查质量;落实盘盈、盘亏资产鉴定,草拟资产清查报告,给校领导决策提供依据等。 9.组织相关部门按时完成省教育厅、国家教育部关于《高等教育基层统计报表》内关于资产、房产数据的统计、汇总、上报工作。 10.完成领导安排的其他工作。 设备维修管理职责 科室岗位职责 1、负责全校教学仪器设备、办公设备和其他设备等维修维护核审工作,负责组织专家,成立鉴定技术小组,对使用单位拟报的报修、报废设备进行技术鉴定,出具鉴定结论,为维修费的使用、设备报废销帐提供依据。 2、定期检查教学、科研仪器设备(含大型仪器设备)的使用情况,拟定设备维修与保养的建议和方案。 3、沟通与协调使用部门与校外维修单位组织维修事宜,若大型维修项目,协助项目小组,全程跟踪设备维修或保养项目,包括项目成立、项目论证、项目招标、项目实施、项目验收等工作。 4、建立账目,根据部门、资产类别、维修费用等信息统计维修账目,利用账目数据与信息,为以后设备维修和保养工作作参考。 5、建立完善学校仪器设备管理制度及设备维护制度,保证科学、高效的设备维护工作,保障教学与办公。 6、拟定学校固定资产、仪器设备等物资管理的规章制度和实施细则。 7、报废资产处置工作,按照要求,组织相关专家,鉴定待报废资产的处置工作。 8、新购资产的验收工作,按照相关要求和标准,协同使用方、采购、经销商组织三方验收工作,保证产品质和参数符合购销合同的要求。 9、资产仓库的管理,统计个使用部门清退资产,建立明细账目,为提高资产使用效率,节省开支,对闲置资产进行调配或调拨工作。 10、完成领导安排的其他工作。 |